Datenschutzhinweis
zum Bewerbungsverfahren für den Preis
„Speaking Across Differences“
1. Verantwortlicher
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist der
Verein für die Förderung des McCloy-Stipendienprogramms e.V.
c/o Walter Fock
Rue Marin la Meslée 5
13405 Berlin
E-Mail: alumni [at] mccloys.org
Webseite: https://mccloys.org/
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Die benannte Datenschutzbeauftragte ist die
DataCo GmbH
Sandstrasse 33
80335 München
Tel.: +49 (0) 89 7400 458 40
E-Mail: privacy@dataguard.com
Webseite: www.dataguard.de
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten die im Bewerbungsformular angegebenen personenbezogenen Daten zum Zweck:
der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Bewertung eingegangener Bewerbungen,
der Kommunikation mit den Bewerber*innen,
der Organisation und Durchführung der Preisverleihung, auch zur Übernahme der Reisekosten des Preisgewinners.
Veröffentlichung von Name, Position und Foto
Nachweisdokumentation
Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Bitte beachten Sie, dass wir im Falle einer Nominierung/Preisvergabe den Namen der Initiative, beteiligte Personen, eine Kurzbeschreibung sowie Foto- und Videoaufnahmen des oder der Preisträger*innen veröffentlicht werden. Dabei berufen wir uns auf ein berichtigtes Interesse. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht an speakingacross@mccloys.org zu.
4. Kategorien verarbeiteter Daten
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten:
Vor- und Nachname
Kontaktdaten (E-Mail Adresse, Adresse)
Angaben zur Initiative / Organisation
Angaben zu verantwortlichen Personen (Vor- und Nachnamen inkl. Kurzbiografien)
eingereichte Unterlagen, insbesondere Inhalt der Bewerbung
Teilnahme an der Preisverleihung, Reise und Hoteldaten
Bei Nominierung/Preisvergabe Veröffentlichung von Bild- und Videoaufnahmen und Name der Initiative und Kurzbeschreibung.
5. Empfänger der Daten
Ihre Daten werden ausschließlich zu den oben genannten Zwecken verarbeitet
und können insbesondere weitergegeben werden an:
Mitglieder der Jury
interne Projektverantwortliche
Microsoft 365, Microsoft Ireland Operations Limited ist 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland.
im Falle einer Nominierung/Preisvergabe: Öffentlichkeit, Homepage, Soziale Medien, Presse.
6. Speicherdauer
Die Daten von nicht erfolgreichen Bewerbungen werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens sowie darüber hinaus für einen Zeitraum von 2 Monaten gespeichert. Die Daten von Preisträger*innen werden nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gelöscht.
7. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.